特定技能外国人の採用の流れと注意点完全解説
- 合同会社ジーエイチ
- 10月6日
- 読了時間: 16分
▶︎1. 特定技能外国人の採用の流れを理解するための基本知識
1.1 特定技能制度の目的と仕組み
特定技能制度は、日本の深刻な人材不足を背景に2019年から始まった仕組みです。 人手が足りない業種で一定の知識や技能を持つ外国人が働けるように設けられました。
制度の目的は大きく3つあります。
慢性的な人手不足を補う
製造業や介護、建設業などは国内の労働力だけでは担いきれない状況が続いています。特定技能制度は、外国人労働者を受け入れることで人材不足を解消する狙いがあります。
即戦力として働ける人材の確保
この制度で認められる外国人は、技能試験や日本語試験をクリアしているため、採用後すぐに現場で活躍できます。
技能実習からのステップアップを可能にする
技能実習を修了した外国人がさらに長く日本で働けるようにする仕組みでもあり、受け入れる企業にとっても経験豊富な人材を雇えるメリットがあります。
ただし、企業が採用する際には法律で定められた要件を満たす必要があります。雇用契約の内容やサポート体制が不十分だと、申請が認められないこともあります。
よくある失敗例としては次のようなものがあります。
採用したい業種が「特定技能」に該当していない
支援計画を事前に作らず、在留資格の申請が遅れる
日本語力や技能要件を満たしていない候補者を採用しようとする
こうした失敗を防ぐためには、制度の目的と仕組みを正しく理解してから採用準備を進めることが大事です。
1.2 特定技能1号と2号の違い
特定技能制度には「1号」と「2号」の2つの在留資格があります。 この違いを理解しておかないと、採用後に「思っていた期間より短く働けない」「キャリアパスが見えにくい」といった問題につながります。
特定技能1号の特徴
在留期間は最長5年
単純労働を含む幅広い業務が可能
家族の帯同は認められていない
技能試験と日本語試験に合格する必要がある
特定技能2号の特徴
在留期間は更新可能で事実上の長期滞在が可能
より高度な技能を持つ人材が対象
家族の帯同が認められる
受け入れ可能分野は現状限られている
よくある誤解や失敗例も多いので注意が必要です。
「特定技能1号」でも家族を呼べると勘違いしてトラブルになる
2号をすぐに選べると誤解して採用を進めてしまう
1号から2号への移行条件を確認せず、契約更新時に慌てる
採用を検討する際には、1号と2号でどのように働けるのかを事前に理解しておくことが大事です。 特に「5年で帰国するのか」「長期的に働けるのか」は、企業の人材戦略に大きく関わります。
1.3 技能実習制度との違いと関係性
外国人を雇う制度として「技能実習」と「特定技能」がよく比較されます。 両者の目的と仕組みを整理しておくと、採用の流れがより理解しやすくなります。
技能実習制度の特徴
目的は「技能の移転」であり、人材不足解消が主目的ではない
在留期間は最長5年
受け入れ時には監理団体を通す必要がある
実習計画に沿った業務しかできない
特定技能制度の特徴
目的は「人材不足の解消」
在留期間は1号で最長5年、2号なら長期滞在が可能
直接雇用が基本で、企業が責任を持って受け入れる
試験や条件を満たせば、幅広い業務に従事できる
この2つの制度は独立しているわけではなく、関係性もあります。 技能実習を修了した外国人は、試験免除で特定技能1号へ移行できる仕組みがあるのです。
ただし、実務ではこんな失敗も起こりがちです。
技能実習と特定技能を同じものと誤解して採用を進めてしまう
実習から特定技能への移行に必要な条件を確認せず、手続きが止まる
特定技能の受け入れ要件（支援計画など）を技能実習と同じ感覚で扱い不備が出る
両者を混同せず、技能実習は人材育成、特定技能は即戦力採用と理解しておくと、採用の準備や流れがスムーズになります。
▶︎2. 特定技能外国人を採用できる分野と対象要件
2.1 採用可能な業種・職種の一覧
特定技能外国人を採用できるのは、国が指定した分野に限られています。 これは「人手不足が深刻」と判断された業種で、現在12分野が対象です。
対象となる12分野
介護
ビルクリーニング
素形材産業
産業機械製造業
電気・電子情報関連産業
建設業
造船・舶用工業
自動車整備業
航空業
宿泊業
農業
漁業
飲食料品製造業
外食業
（素形材産業・産業機械・電気電子はまとめて「製造業分野」として扱われることもあります）
ただし、分野ごとに必要な技能試験や日本語能力の基準が異なる点に注意が必要です。
よくある失敗例
自社の業務が対象分野に入っていないのに、採用を進めてしまう
同じ「製造業」でも細かく分かれていることを理解せず、申請書類で不備が出る
対象外の業務を任せようとして、在留資格の更新が認められない
採用を検討する企業は、まず自社の業務が対象分野に該当しているかを確認することが最初のステップです。 これを曖昧にすると、後の手続きで時間とコストが大きくかかってしまいます。
2.2 採用対象となる外国人の条件
特定技能外国人を採用できるのは、制度で定められた条件を満たしている人だけです。 この条件を理解していないと、採用活動を進めても在留資格の申請で止まってしまいます。
主な条件は大きく3つ
年齢や在留資格の基準
18歳以上で、在留資格の取得や変更が認められる立場であることが前提です。 留学生や技能実習修了者は、条件を満たせば特定技能に移行できます。
技能試験に合格していること
分野ごとに設けられた技能試験に合格している必要があります。 例：介護分野なら介護技能評価試験、外食分野なら外食業技能測定試験など。
日本語能力を証明できること
日常会話レベル以上の日本語が必要です。一般的には日本語能力試験（JLPT）のN4以上、または国が認めた別の日本語試験に合格していることが条件になります。
よくある失敗例
留学生が資格外活動のままアルバイトしていた経歴を確認せず、申請時に不許可になる
技能試験や日本語試験の合格証明を準備していなかった
技能実習修了者の特例を勘違いして、試験免除の条件を正しく理解できていない
採用活動を進める前に、候補者が本当に特定技能の条件を満たしているかを確認することが大事です。 書類上の不備で審査が止まると、採用計画が数か月遅れるケースも珍しくありません。
2.3 日本語能力や試験要件
特定技能外国人を採用する際に必ず確認しなければならないのが、日本語能力と技能試験の要件です。 この条件をクリアしていないと、在留資格の認定が下りません。
日本語能力の基準
一般的には日本語能力試験（JLPT）のN4以上が必要
N4は「基本的な日本語を理解できる」レベルで、日常会話や職場での指示理解が可能
技能実習修了者については、日本語試験を免除できる場合があります
技能試験の基準
分野ごとに設けられた試験に合格している必要がある 例：介護＝介護技能評価試験、建設＝建設分野特定技能評価試験など
技能実習を修了していれば、同じ分野の試験は免除されることが多い
よくある失敗例
N4を「簡単な日本語」と軽視して、現場で意思疎通に支障が出る
技能実習修了者だからと油断して、必要な書類（修了証明）を準備せず審査で止まる
分野ごとの試験スケジュールを把握しておらず、採用時期が大幅に遅れる
採用を成功させるためには、候補者が日本語力と技能要件を満たしているかを事前に確認し、証明書類を揃えておくことが欠かせません。 この準備を徹底するだけで、在留資格申請のスムーズさが大きく変わります。
▶︎3. 特定技能外国人を採用する流れの全体像
3.1 採用ステップの概要
特定技能外国人を採用するには、一般的な求人募集とは異なる独自の流れがあります。 最初に全体像を押さえておくと、どの段階で何を準備すべきかが見えやすくなります。
採用の基本的な流れ（全体像）
受け入れ要件の確認
自社が特定技能外国人を採用できる分野かどうか、就労環境や支援体制が整っているかを確認します。
人材募集と送り出し国との調整
国内外で人材を募集し、送り出し国の政府認可を受けた送り出し機関などと連携して候補者を選定します。
選考・雇用契約
面接やスキル確認を行い、条件を満たした候補者と雇用契約を締結します。
支援計画の策定・協議会加入
企業が直接支援するか、登録支援機関に委託するかを決め、生活・就労支援の計画を整えます。
在留資格の申請
「特定技能」の在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更申請を行います。
入国・受け入れ準備
住宅の手配、生活オリエンテーション、通訳サポートなどを準備します。
就労開始と定期報告
受け入れ後も支援やフォローアップを継続し、法令で定められた報告を行います。
よくある失敗例
全体の流れを把握しないまま採用を始めて、在留資格申請に必要な書類が揃わず中断する
支援計画を後回しにして、申請が認められない
入国準備を怠って、就労開始が遅れる
採用の成功は、最初に全体像を理解し、ステップごとに準備を進めることにかかっています。
3.2 国内採用と海外採用の違い
特定技能外国人の採用には、大きく分けて「国内採用」と「海外採用」の2つの方法があります。 どちらを選ぶかで手続きや準備内容が変わるため、違いを理解しておくことが大事です。
国内採用の特徴
すでに留学生や技能実習生として日本に在留している人が対象
在留資格変更の手続きを行うため、入国に関する調整は不要
面接ややり取りが直接できるため、スムーズに選考を進めやすい
海外採用の特徴
海外に住む候補者を採用する方法で、送り出し国の機関との調整が必要
在留資格認定証明書の申請から始めるため、準備に時間がかかる
入国前にリモート面接を行う場合が多い
よくある失敗例
国内採用と海外採用で必要な書類の違いを理解せず、不備で申請が止まる
海外採用で送り出し国の認可手続きを軽視し、入国までのスケジュールが大幅に遅れる
国内採用でも「在留資格変更」が必須なことを見落とし、就労開始が遅れる
国内・海外のいずれにしても、自社の採用ニーズやスケジュールに合った方法を選ぶことが重要です。 急ぎで人材が必要な場合は国内採用が向き、時間をかけて幅広く人材を探したい場合は海外採用が適しています。
3.3 採用にかかる期間とスケジュール
特定技能外国人の採用は、通常の国内採用に比べて時間がかかります。 制度上の手続きや送り出し国との調整が必要になるため、余裕をもった計画が欠かせません。
一般的な採用スケジュールの目安
国内採用の場合：2〜4か月程度 在留資格変更が中心になるため、比較的短期間で就労開始が可能です。
海外採用の場合：6〜9か月程度 送り出し国での調整、在留資格認定証明書の取得、ビザ申請、入国準備など多くのステップがあり、時間がかかります。
採用期間が延びやすいポイント
必要書類の準備不足
送り出し国の手続きや調整の遅れ
在留資格審査の不備や追加資料の要求
これらが重なると、予定より3か月以上遅れるケースもあります。
よくある失敗例
面接後すぐに就労開始できると思い込み、入国準備の時間を見込んでいなかった
海外採用の手続きを国内採用と同じ感覚で進めてしまい、ビザ発給が間に合わなかった
企業側の支援計画が整っておらず、審査が長引いた
採用スケジュールは、国内なら最短2か月、海外なら半年以上を目安にするのが安心です。 計画段階で余裕を持たせることが、スムーズな受け入れにつながります。
▶︎4. 特定技能外国人の採用の流れをステップごとに解説
4.1 人材募集・送り出し国調整・選考の流れ
特定技能外国人採用の最初のステップは、人材募集から選考までの流れを確実に進めることです。ここでの準備不足は、その後の手続きや入国に影響します。
ポイント
人材募集
国内：留学生や技能実習修了者を対象
海外：送り出し国の認可機関を通じて募集
送り出し国調整
国ごとに定められた手続きや認可を確認
書類不備や手続き遅れが採用延期の原因
選考
書類選考：技能試験・日本語能力の確認
面接：オンラインまたは現地面接で能力・意欲を確認
よくある失敗例
送り出し国の調整を軽視し、スケジュールが大幅に遅れる
必要資格を満たしていない候補者を選考して再手続きが発生
面接で通訳を用意せず意思疎通が不十分なまま採用
ポイント：資格確認と送り出し国のルールを徹底すると、後の在留資格申請がスムーズになります。
4.2 雇用契約と支援計画の準備
採用候補者が決まったら、次に行うのが雇用契約の締結と支援計画の準備です。 この段階で不備があると、在留資格の申請が認められないため、非常に重要なステップとなります。
雇用契約のポイント
労働条件は日本人と同等以上でなければならない
業務内容は特定技能で認められている範囲に限定する必要がある
契約書は外国語と日本語の両方で作成し、本人が理解できるように説明する
支援計画の内容 特定技能外国人を受け入れる企業は、以下の支援を行う義務があります。
生活オリエンテーションの実施
住宅確保や生活に必要な契約のサポート
公的手続きの同行支援
日本語学習機会の提供
相談窓口の設置
これらを自社で実施するか、登録支援機関に委託するかを決める必要があります。
よくある失敗例
契約書を日本語のみで作成し、外国人が理解できずトラブルになる
支援計画を形だけ作成し、実行できる体制が整っていない
登録支援機関に丸投げして、企業側の責任を果たしていないと指摘される
採用をスムーズに進めるには、契約条件の透明化と支援体制の実効性を確保することが不可欠です。 この準備が整っていれば、次の在留資格申請もスムーズに進められます。
4.3 在留資格申請から入国・受け入れ後の支援まで
雇用契約と支援計画が整ったら、次は在留資格の申請に進みます。ここから入国、そして受け入れ後の支援までが採用フローの最終段階です。
在留資格申請の流れ
国内採用の場合：「在留資格変更許可申請」を入管に提出
海外採用の場合：「在留資格認定証明書交付申請」を行い、認定証明書を得た後にビザ申請を進める
提出書類には、雇用契約書、支援計画書、会社概要、外国人本人の資格証明書などが必要
入国準備のポイント
住居の確保や家具家電の準備
空港からの送迎や生活必需品の手配
銀行口座や携帯電話契約などの生活インフラ整備
職場オリエンテーションの実施
受け入れ後の支援
生活ガイダンス（交通機関の利用方法や病院の案内など）
日本語学習の継続支援
定期的な面談や相談対応
行政への定期報告
よくある失敗例
在留資格の申請書類に不備があり、審査に数か月かかってしまう
入国後に住居や生活インフラの準備が間に合わず、就労開始が遅れる
受け入れ後支援を十分に行わず、早期離職につながる
採用活動は入国で終わりではなく、受け入れ後の支援を継続して行うことが、外国人材の定着につながる最も大事なポイントです。
▶︎5. 特定技能外国人の採用で失敗しやすい注意点
5.1 法令違反や手続き不備
特定技能外国人の採用では、法律や制度の要件を守らないと審査が止まるリスクがあります。企業の信用にも影響するため注意が必要です。
よくあるリスク
業務内容の逸脱：特定技能で認められた範囲外の仕事を任せる
労働条件の不備：給与や労働時間が日本人と同等でない
書類不備：支援計画書や契約書の記載漏れや翻訳不足
対策
業務範囲を事前確認する
契約条件を文書化し、母国語でも説明
行政書士や登録支援機関にチェックしてもらう
ポイント：制度ルールを守ることが採用成功の第一歩です。
5.2 採用スケジュールの遅延トラブル
複数の機関や国をまたぐ手続きがあるため、採用スケジュールが遅れることが多いです。
遅延が起きやすい原因
在留資格申請書類の不備
送り出し国での認可・審査の遅れ
企業側の準備不足（住居・教育体制など）
よくある失敗例
面接後すぐ就労開始できると誤解
海外採用の手続きに国内と同じスピード感を想定
社内準備が間に合わず受け入れ延期
対策
国内2〜4か月、海外6〜9か月を目安に計画
書類は二重チェック
入国前から住居・研修体制を整備
5.3 離職や定着率低下への対応策
特定技能外国人は受け入れ後の支援が不十分だと、早期離職や定着率低下につながります。
よくある課題
日本語や生活環境に不安が残る
業務内容が想定と異なる
相談窓口がなく孤立する
対策
生活オリエンテーションや定期面談を実施
支援計画に研修や相談体制を盛り込む
登録支援機関を活用して定着支援を強化
ポイント：入社後の支援を継続することで、定着率向上につながります。
▶︎6. 特定技能外国人の採用を支える合同会社ジーエイチのサービス紹介
6.1 合同会社ジーエイチの強みとサービスの特徴
合同会社ジーエイチはインドネシア・カンボジアの若手人材を、日本企業向けに紹介する人材サービスです。特定技能外国人の採用をスムーズに進めるため、現地育成から受け入れ後支援まで一貫してサポートしています。
強み・特徴
高い日本語能力：N4以上の資格を持つ人材を紹介可能
現地での育成：語学研修や技術教育を現地で実施
最適なプラン提案：業種・環境に応じた紹介サービスを提案
Win-Win関係の実現：日本企業の人材不足解消と、若手人材の技術習得を両立
契約・費用の明確化：紹介料は入社後発生、キャンセル時の費用も明確
ポイント：採用前から入国後まで、合同会社ジーエイチがワンストップで支援することで、手続きや受け入れの不安を大幅に軽減できます。
6.2 対応可能な分野と人材紹介の実績
合同会社ジーエイチは、特定技能制度で認められた幅広い分野に対応しています。業種や職種ごとに最適な人材を紹介できる体制が整っており、企業の多様なニーズに応えられます。
対応可能な分野（例）
介護・ビルクリーニング・宿泊・外食業
農業・漁業・建設・造船舶用工業
自動車整備・航空・飲食料品製造業・工業製品製造業
紹介の実績
若手人材の紹介実績多数で、現場即戦力として活躍
技能実習修了者や日本語能力N4以上の候補者を確保
業界・環境に合わせた採用プランで、離職率を抑制
ポイント：分野ごとの特性に合わせた人材を紹介することで、企業は安心して採用と受け入れ準備を進められます。
6.3 日本語教育・生活支援と利用の流れ
合同会社ジーエイチは、採用前の現地育成だけでなく、入国後の生活支援や日本語教育もサポートします。これにより、特定技能外国人がスムーズに就労を開始でき、定着率も向上します。
日本語教育・生活支援の内容
日本語学習の継続支援（会話・業務指示理解）
住居手配や生活インフラ整備（銀行口座、携帯契約など）
日常生活オリエンテーションや職場オリエンテーション
定期面談・相談窓口の設置
利用の流れ
企業の採用ニーズヒアリング
候補者紹介・選考サポート
雇用契約締結と支援計画の作成
入国・生活支援・就労開始
定期的なフォローアップとサポート
ポイント：合同会社ジーエイチの一貫したサポートにより、採用から就労定着までの流れがスムーズになり、企業と外国人の双方にメリットがあります。
▶︎7. まとめ
特定技能外国人の採用をスムーズに進めるためには、事前準備が欠かせません。チェックリストを活用すると、手続き漏れやトラブルを防げます。
企業が確認すべきポイント
採用対象分野に自社の業務が含まれているか
労働条件が日本人と同等であるか
支援計画書や雇用契約書が作成済みか
社内受け入れ体制（住居、生活支援、研修）が整っているか
在留資格申請に必要な書類が揃っているか
ポイント：採用前にすべての項目をチェックすることで、在留資格申請や入国後の手続きがスムーズになります。
▶︎特定技能外国人の採用の悩みは合同会社ジーエイチが解決
国内・海外採用どちらも対応可能で、分野ごとに最適な人材をご紹介。 入国後の生活支援や日本語教育までフォローする安心の体制です。
合同会社ジーエイチのサービス詳細やお申し込みは、公式サイトからご確認ください。
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