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群馬の製造業向け、外国人採用の流れと定着策

  • 合同会社ジーエイチ
  • 10月6日
  • 読了時間: 16分
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▶︎1. 群馬の製造業で外国人採用が注目される背景


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1.1 群馬県の製造業の現状と人手不足

群馬県は自動車関連や精密機械などの工業が盛んで、全国的にも製造業の比率が高い地域です。地域経済を支える一方で、人材不足が深刻化しています。


主な現状と課題を整理すると次のようになります。


  • 少子高齢化による労働人口の減少 

    若年層の県外流出もあり、現場を担う人手が不足している。


  • 求人を出しても応募が集まりにくい 

    特にライン作業や品質管理部門は敬遠されやすく、採用にかかる期間が長期化している。


  • 稼働率の低下 

    人材不足により、生産ラインの稼働がフル稼働せず、80%程度にとどまる工場も多い


こうした背景から、外国人材の受け入れは現場にとって大きな助けとなります。技能実習や特定技能制度を使えば、若手の労働力を安定的に確保できるだけでなく、現場に新しい視点が加わり活性化にもつながります。


つまり、群馬県の製造業が安定して生産を続けるためには、外国人採用が欠かせないテーマになってきているのです。


1.2 外国人材(技能実習・特定技能)の導入によるメリット

外国人材を受け入れることは、単に人手不足を補うだけではありません。現場の働き方や組織の活性化にもつながります。群馬の製造業にとっての主なメリットを整理すると以下の通りです。


  • 人材確保の安定化 

    技能実習や特定技能の制度を使えば、一定期間まとまった人数を確保できます。求人の出し直しや採用コストの削減につながり、長期的な計画も立てやすくなります。


  • 現場力の向上 外国人

    材の多くは若手で体力もあり、ライン作業や検査業務などに意欲的に取り組みます。現場の稼働率が上がり、残業の削減や生産効率アップにも直結します。


  • 職場の多様性によるプラス効果 

    異なる文化や考え方が職場に入ることで、既存社員の意識も変わります。コミュニケーションの工夫やマニュアルの整備が進み、結果的に組織全体のレベルアップにつながります。


たとえば、ライン作業に3人追加できるだけでも、作業時間が1日あたり1〜2時間短縮されることは珍しくありません。単なる補充ではなく、生産性向上や職場改善のきっかけになるのが外国人材の導入です。


人手不足解消だけでなく、現場全体のパフォーマンス向上につながることが外国人材採用の大きな魅力です。


1.3 注意すべきリスクと本記事の目的

外国人材の採用には多くのメリットがありますが、同時に注意しなければならないリスクも存在します。事前に理解しておくことで、採用後のトラブルを防ぎやすくなります。


主なリスクは次の通りです。


  • コミュニケーションの壁 

    日本語レベルが十分でない場合、業務指示の理解に時間がかかることがあります。安全面にも影響するため、教育体制の工夫が欠かせません。


  • 制度や手続きの複雑さ 

    技能実習や特定技能は在留資格の条件が細かく、申請書類も多いです。専門知識が不足すると、採用決定までに数か月以上かかることもあります。


  • 定着しないリスク 

    生活サポートや職場環境が不十分だと、せっかく採用した人材が短期間で離職してしまうことがあります。再採用にコストと時間がかかるため注意が必要です。


これらの課題をクリアしながら採用を進めるためには、制度を正しく理解し、適切なサポート体制を整えることが不可欠です。


本記事では、群馬県の製造業で外国人材を採用する流れと要点を整理し、現場で役立つ具体的なステップを解説していきます。



▶︎2. 群馬の製造業が外国人を採用する前に準備すべきこと


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2.1 外国人材が従える業務の明確化(ライン、品管、検査など)

外国人材を採用する前に、まず整理しておきたいのが「どの業務を任せるのか」という点です。業務内容が曖昧なまま採用すると、ミスマッチが起こりやすく、早期離職や現場の混乱につながります。


特に群馬の製造業では、次のような業務が多く任せられています。


  • ライン作業 

    製造工程での組立・加工・検査など。一定の作業を繰り返す業務が多いため、教育すれば短期間で習得しやすい。


  • 品質管理(品管)

     製品のチェックや不良品の仕分け。日本語での指示理解が求められるため、ある程度の語学力が必要。


  • 検査・出荷準備 

    製品の外観検査や梱包、発送準備など。正確性が重要で、丁寧な性格や集中力が活かされる。


よくある失敗としては以下のようなものがあります。

  1. 業務範囲を広げすぎる 

    → 結果として教育が追いつかず、本人も現場も混乱。


  2. 日本人と同じ前提で任せる 

    → 語学力や文化理解の違いからトラブルが発生。


  3. 単純作業だけに固定してしまう 

    → モチベーションが下がり、長期定着しにくくなる。


解決策としては、業務ごとに「どこまで担当できるか」を事前に決め、教育計画とセットで準備しておくことが大切です。たとえば、最初の3か月はライン作業、その後に検査業務へステップアップといった流れを作ると、本人もやりがいを感じやすくなります。


採用前に業務内容を明確化し、無理のないステップで任せていくことが、外国人材を活かす第一歩です。


2.2 求人票作成のポイントと選考基準の整備

外国人材を募集する際に最初に向き合うのが「求人票」です。ここで情報が不足していたり、日本人向けと同じ感覚で作成してしまうと、応募が集まらなかったり、採用後のミスマッチにつながります。


求人票作成で押さえるべきポイントは以下の通りです。


  • 業務内容を具体的に書く 

    「製造業務」だけでは曖昧すぎます。ライン作業、検査、品質管理など具体的に示すと理解しやすくなります。


  • 言葉をシンプルにする 

    専門用語や抽象的な表現は避け、日本語を学び始めた人でも理解できる文章にします。


  • 給与や勤務条件を正確に明記 

    曖昧な表現は誤解を生みやすいです。休日、残業の有無、手当の有無をはっきり記載することが大事です。


また、選考基準を整えることも欠かせません。特に見られるポイントは次の3つです。


  1. 日本語能力 

    安全指示や品質基準を理解できるかどうか。最低でも日本語能力試験N4レベルが目安。


  2. 業務適性 

    ライン作業の集中力、検査業務の正確さなど、職種に合った特性を確認する。


  3. 生活面での順応性 

    地域の暮らしや日本の文化に適応できるかどうか。定着に直結するポイントです。


よくある失敗は以下のようなものです。

  • 求人票に「軽作業」とだけ書いて実際は重労働

    → 離職の原因に。


  • 採用基準を定めずに面接

    → 採用担当者ごとに評価がバラバラになる。


  • 日本語力を確認せずに採用

    → 入社後に業務指示が通じず、安全面に問題が出る。


求人票と選考基準をしっかり整えることが、外国人材採用を成功させるための最初のハードルです。


2.3 応募者母国との送出し機関や紹介ルートの設計

外国人材の採用では、日本国内だけでなく、応募者の母国とのつながりが重要です。技能実習や特定技能の多くは、現地にある「送出し機関」を通じて紹介される仕組みになっています。


ここをきちんと理解しておかないと、手続きが遅れたり、質の低いマッチングにつながるリスクがあります。


主な準備ポイントは次の3つです。


  • 信頼できる送出し機関の選定 

    送り出す国ごとに複数の機関がありますが、教育体制やサポート内容に差があります。日本語研修や生活指導をしっかり行う機関を選ぶことが大切です。


  • 紹介ルートを明確にする 

    技能実習は組合経由、特定技能は登録支援機関や人材紹介会社経由など、制度ごとに流れが異なります。自社に合ったルートを早めに決めておくことで、スムーズな採用につながります。


  • 現地との連絡体制を整える 

    面接の調整や書類のやり取りは海外とのやりとりになります。時差や言語の壁を踏まえ、連絡方法を決めておくと安心です。


よくある失敗は以下の通りです。

  1. 安さだけで機関を選ぶ 

    → 教育不足の人材が来て、現場で指導負担が大きくなる。


  2. ルートを曖昧にしたまま進める

    → 書類の不備やスケジュール遅延につながる。


  3. 連絡体制を整えていない 

    → 面接日程や必要書類のやりとりで混乱が発生する。


これらを防ぐためには、信頼できる機関や紹介会社と早めに関係を築き、自社の業務に合った採用ルートを固めておくことが必要です。


母国との連携をスムーズにできるかどうかが、外国人採用を成功させる大きなカギになります。



▶︎3. 群馬で製造業の外国人採用を進めるための在留資格と手続き


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3.1 技能実習制度の概要と適用範囲

外国人材を群馬の製造業で採用する際、まず理解しておきたいのが「技能実習制度」です。この制度は、途上国の若者が日本で技術を学び、帰国後に母国の発展に活かすことを目的としています。


単なる労働力の確保ではなく、国際協力の枠組みとして位置づけられています。


技能実習制度の基本的なポイントは次の通りです。

  • 在留期間 

    原則3年間、条件を満たせば最長5年間まで延長可能。


  • 対象職種

     製造業では「機械加工」「金属プレス」「鋳造」「仕上げ」などが認められています。ライン作業や品質検査も含まれる場合があります。


  • 採用フロー

     送出し機関を通じて候補者を募集 → 日本側の監理団体や組合が受け入れ手続きを支援 → 企業で就労開始。


技能実習を利用する際によくある失敗は次のようなものです。

  1. 職種の範囲を誤解する 

    制度で認められていない作業を任せると違反扱いになる。


  2. 受け入れ枠を把握していない 

    企業規模に応じて受け入れ可能人数が決まっているため、計画以上に採用できない。


  3. 監理団体任せにしすぎる 

    教育や生活支援をすべて任せると、現場との温度差が生まれやすい。


これを避けるためには、制度のルールを正しく理解し、自社の業務が適用範囲に入るかどうかを事前に確認しておくことが必要です。


技能実習制度は、群馬の製造業が若手人材を安定的に確保するための大きな手段ですが、制度理解と適切な運用が欠かせません。


3.2 特定技能制度の概要と要件

技能実習と並んで注目されているのが「特定技能制度」です。2019年に導入された比較的新しい制度で、即戦力となる外国人材を一定期間日本で受け入れることを目的としています。群馬の製造業でも、この制度を活用して人材不足を補う企業が増えています。


特定技能制度の主な特徴は以下の通りです。


  • 在留期間 

    1年ごとに更新し、最長5年間まで在留可能。


  • 対象分野 

    製造業では「素形材産業」「産業機械製造業」「電気・電子情報関連産業」などが認められており、ライン作業や検査業務も含まれる。


  • 必要な条件 

    日本語能力試験(N4以上)や技能試験の合格が必須。実務経験がある人材も多く、現場にすぐ馴染みやすい。


ただし、この制度にも注意点があります。

  1. 支援計画の作成義務

    企業は外国人が日本で生活・就労できるように、生活支援や相談窓口を用意しなければならない。


  2. 試験合格者の確保が必要 

    技能試験の合格者数は国ごとに限りがあり、タイミングによっては希望する人材が見つからないこともある。


  3. 制度の変更リスク 

    比較的新しい制度のため、法律や運用ルールが変わる可能性がある。常に最新情報を確認する必要がある。


技能実習との違いを整理すると、技能実習は「学ぶこと」が目的であるのに対し、特定技能は「即戦力として働くこと」が前提です。


群馬の製造業が即戦力の外国人を採用したい場合、特定技能制度は非常に有効な選択肢です。


3.3 採用から就労開始までの具体的な流れ

外国人材を採用する際は、求人募集から現場に入るまでにいくつものステップがあります。流れを把握しておくことで、手続きの遅延や不備を防げます。


群馬の製造業で一般的な採用プロセスは次の通りです。


  1. 採用計画の策定 

    受け入れる職種・人数・時期を決定。業務内容と在留資格(技能実習か特定技能か)を明確にする。


  2. 候補者募集・面接

     送出し機関や紹介会社を通じて候補者を集め、現地またはオンラインで面接を実施。適性や日本語力を確認。


  3. 雇用契約の締結 

    業務内容・勤務条件・給与を明記した契約書を交わす。日本語と母国語の両方で用意するのが望ましい。


  4. 在留資格の申請 

    出入国在留管理庁に必要書類を提出。技能実習は監理団体、特定技能は登録支援機関のサポートを受けながら進める。


  5. 入国準備・受け入れ体制の整備 

    住居の確保、生活オリエンテーション、通勤ルートの確認などを事前に準備。


  6. 入社・就労開始

     入国後は健康診断や安全教育を実施し、スムーズに業務に入れるよう研修を行う。


よくある失敗は以下の通りです。

  • 必要書類の不備で入管に差し戻される 

    → 数週間〜数か月の遅延につながる。


  • 住居や生活支援を準備していない 

    → 入社直後に不満が高まり、定着しにくくなる。


  • 受け入れ部署との連携不足 

    → 配属先が準備できておらず、現場が混乱する。


採用から就労開始までの流れをあらかじめ整理しておくことで、現場も外国人材も安心してスタートできます。



▶︎4. 群馬の製造業で外国人を定着させる教育と支援の工夫

4.1 入社直後の導入研修と現場教育

外国人材を受け入れる際、最初の数週間が定着のカギです。ここで安心感を持ってもらえるかどうかが、その後の働きやすさに直結します。


導入研修で押さえるべきポイントは次の通りです。


  • 会社や工場のルール説明 

    就業時間、休憩、服装、安全規則などをわかりやすく伝える。


  • 安全教育の徹底 

    機械の扱い方や事故防止のルールは、言葉だけでなく図や動画を活用すると理解しやすい。


  • OJTでのフォロー 

    ベテラン社員が横について作業を見守り、失敗してもすぐ修正できる環境を作る。


よくある失敗は「説明を一度だけで終わらせる」「通訳や教材を用意しない」「現場任せにする」などです。これでは不安が大きくなり、早期離職の原因になります。


導入研修を丁寧に行うことで、外国人材は安心して現場に入りやすくなります。


4.2 日本語教育・技術訓練の体制づくり

採用した外国人材が現場で力を発揮するためには、日本語教育と技術訓練の両輪が欠かせません。言葉と技術の両方を整えることで、定着率も大きく変わります。


整備すべき体制のポイントは以下の通りです。


  • 日本語教育 

    日常会話だけでなく、作業指示や安全に関する言葉を重点的に教える。社内でのミニテストや勉強会も効果的。


  • 技術訓練 

    ライン作業・検査・品質管理など、業務ごとに段階的な教育プランを作成。写真や動画を使うと理解が深まりやすい。


  • 教育の仕組み化 

    属人的に教えるのではなく、マニュアルや研修資料を整えて、誰が指導しても同じレベルで教育できる体制をつくる。


よくある失敗は「教育を現場に丸投げする」「日本語学習を本人任せにする」「技術教育を一度で終わらせる」などです。これでは成長が遅れ、不安や不満につながります。


日本語と技術の両面を計画的に育てることが、外国人材の定着を支える最大のポイントです。


4.3 生活支援と定着促進のための工夫

外国人材が長く安心して働くためには、仕事だけでなく生活面の支援も重要です。住環境や生活習慣の不安が解消されると、仕事にも集中しやすくなります。


生活支援で押さえたいポイントは次の通りです。


  • 住居の確保 

    入社前に寮やアパートを用意し、家具や生活必需品を揃えておくと安心。


  • 生活オリエンテーション 

    ゴミ出しルールや交通ルール、買い物の仕方など地域に合わせた説明を実施。


  • 相談体制の整備 

    日本語が不安な時でも相談できる窓口や、通訳サポートを用意しておく。


よくある失敗は「住居を本人任せにする」「生活ルールを教えない」「相談できる人がいない」などです。こうした状況では不安が大きくなり、早期離職につながりかねません。


生活支援を整えることで、外国人材は安心して働き、職場に定着しやすくなります。



▶︎5. 群馬で外国人採用を支援する合同会社ジーエイチのサービス紹介

5.1 合同会社ジーエイチの強みとサービス概要

合同会社ジーエイチは、群馬を拠点にインドネシア・カンボジアの若手人材を日本企業へ紹介している人材サービスです。製造業をはじめ、多様な業界での外国人採用を支援しています。


サービスの強みは以下の通りです。


  • 日本語能力の高い人材を紹介 

    技能実習生でも日本語能力試験N4以上の人材を確保でき、現場でのコミュニケーションがスムーズ。


  • 現地での育成体制 

    日本語教育や技術研修を現地で実施し、来日前から即戦力として働けるように準備。


  • 幅広い在留資格に対応 

    技能実習・特定技能・技術人文知識国際業務までカバーし、企業の状況に合わせた採用が可能。


よくある不安は「言葉の壁」「教育の負担」「採用後のサポート不足」ですが、合同会社ジーエイチはこれらに対応できる体制を整えています。


群馬の製造業が安心して外国人材を採用できるよう、合同会社ジーエイチは現地から入社後まで一貫してサポートしています。


5.2 採用支援・ビザ手続き代行・現地育成の流れ

合同会社ジーエイチでは、採用から現場定着まで一貫したサポートを提供しています。手間のかかる手続きや教育もまとめて対応できるため、企業は安心して外国人材を受け入れられます。


主なサポート内容は次の通りです。


  • 採用支援 

    企業の求めるスキル・人数に合わせて、最適な候補者を紹介。求人票作成や面接調整もサポート。


  • ビザ手続き代行 

    技能実習・特定技能・技術人文知識国際業務の在留資格取得を支援。書類作成や申請手続きを代行。


  • 現地育成 

    日本語教育や職務訓練を現地で実施。来日後は即戦力として働ける状態で現場に送り出す。


よくある失敗例として、企業が書類手続きや教育を自力で進めて遅延・離職につながるケースがありますが、合同会社ジーエイチを活用することでこうしたリスクを回避可能です。


採用から就労開始、現場定着まで、合同会社ジーエイチは一貫したサポートを提供し、企業と外国人材双方にメリットをもたらします。


5.3 選ばれる理由とお問い合わせへの導線

合同会社ジーエイチが群馬の製造業に選ばれる理由は、現場の負担を減らしながら外国人材を定着させられる点にあります。企業が安心して採用できる体制を整えているのが強みです。


選ばれるポイントは次の通りです。


  • 高い日本語能力を持つ人材を紹介 

    技能実習生でも日本語能力試験N4以上。コミュニケーション不足によるトラブルを防げます。


  • 現地育成による即戦力化 

    来日前に語学・技術教育を実施。入社後すぐに現場で活躍できる状態で受け入れ可能。


  • 企業に合わせた最適プラン 

    業種・規模・受け入れ環境に応じてプランを提案。費用・契約条件も明確で安心。


お問い合わせは、採用計画の相談から資料請求まで柔軟に対応しています。合同会社ジーエイチに相談することで、手続きや教育の負担を減らし、群馬の製造業で外国人材をスムーズに採用できます。


合同会社ジーエイチは、企業と外国人材双方にとって安心・納得の採用サポートを提供しています。



▶︎6.まとめ

群馬県の製造業で外国人材を採用する場合、事前準備から現場教育、生活支援まで、段階的に整えることが成功のポイントです。技能実習や特定技能といった制度を理解し、業務内容や選考基準を明確にしておくことで、採用後のミスマッチや離職を防げます。


定着を促すには、入社直後の導入研修や日本語・技術教育、生活面でのサポートが重要です。住居の手配や生活オリエンテーション、相談窓口の整備も含め、現場と本人が安心できる体制を作ることが大切です。


また、合同会社ジーエイチのような人材紹介サービスを活用すれば、現地育成やビザ手続きなど手間のかかる部分も一括して支援してもらえます。これにより、企業は採用の負担を減らしながら、即戦力として外国人材を受け入れられます。


群馬の製造業が外国人採用を成功させるには、制度理解・教育・生活支援・信頼できるサポート機関の活用の4つが重要です。



▶︎群馬の製造業で外国人採用なら合同会社ジーエイチにお任せください

合同会社ジーエイチはインドネシア・カンボジアの若手人材を、日本企業に紹介するサービスを提供しています。採用前の相談からビザ手続き、現場教育まで一貫してサポートします。


安心して外国人材を採用したい企業は、合同会社ジーエイチのホームページをご覧ください。





 
 
 

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